Le métier d’assistant (ou aide) comptable

Le métier d’aide comptable, aussi appelé assistant comptable, est caractérisé par l’accomplissement de tâches de base de la comptabilité. En effet, la mission principale d’un aide comptable consiste à effectuer les travaux d’enregistrements comptables. Il est possible qu’elle soit, dans certains cas, plus étendue. Voici une fiche présentant le métier d’aide comptable. Elle a pour objectif de répondre aux questions : quel diplôme faut-il détenir pour exercer le métier d’aide comptable ? Quelle est la mission de ce poste ? A quel salaire peut-il prétendre ? A-t-il des possibilités en terme d’évolution de carrière ?

Quels sont les diplômes nécessaires pour exercer le métier d’aide comptable ?

Dans la pratique, les diplômes suivants permettant d’accéder au métier d’assistant comptable :

• Le BAC Pro Comptabilité conforté par quelques formations complémentaires et/ou une expérience professionnelle antérieure,
• Le BTS assistant de gestion PME PMI (de niveau bac +2),
• Le BTS comptabilité gestion (de niveau bac +2).

Les deux BTS peuvent être suivis en formation initiale ou en formation en alternance, c’est-à-dire en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation (ce qui permet d’avoir une première approche du monde du travail avant d’y rentrer définitivement après l’obtention du diplôme). Les caractéristiques ont été détaillées dans des articles séparés :

• Faire un BTS assistant de gestion PME PMI par correspondance ~ Faire un BTS assistant de gestion PME PMI en alternance ;
• Faire un BTS comptabilité gestion par correspondance ~ Faire un BTS comptabilité gestion en alternance.

Par ailleurs, des formations dispensées par certains organismes permettent d’acquérir un titre afin d’accéder au poste d’aide comptable.

Il convient toutefois de noter que la détention d’un diplôme n’est pas suffisante en tant que telle pour exercer le métier d’assistant comptable. Les candidats à ces postes doivent également présenter les qualités suivantes :

• De la rigueur et une bonne organisation,
• De la curiosité et une envie d’apprendre,

Quelles entreprises recrutent des aides comptables ?

Les assistants comptables peuvent exercer leur métier :

• Au sein d’un cabinet d’expertise-comptable

Ils seront alors placés sous la supervision de comptables, responsables de mission et d’un ou plusieurs expert(s)-comptable(s). Leur mission consistera à tenir la comptabilité d’autres entreprises, qui ont choisi de ne pas le faire elles-mêmes avec des moyens internes.

• Ou au sein d’une autre entreprise

Les aides comptables fournissent un appui opérationnel au comptable et au chef comptable. Ce dernier est en relation directe et privilégiée avec le directeur administratif et financier (DAF). Ici, ils sont généralement spécialisés dans une branche particulière. La comptabilité de l’entreprise est tenue par des salariés qu’elle emploie elle-même.

Quel est le salaire moyen d’un assistant comptable ?

L’aide comptable qui débute est généralement payé au SMIC (soit environ 18 000 euros bruts annuels). Lorsqu’il bénéficie d’une ancienneté dans l’entreprise ou d’expériences antérieures, il peut évoluer jusqu’à 24 000 euros bruts l’année.  A savoir : la rémunération est généralement plus généreuse en entreprise qu’en cabinet d’expertise comptable.

Le salaire d’un assistant comptable dépend de nombreux autres paramètres et notamment de ses diplômes comptables, de ses expériences professionnelles antérieures, de son ancienneté, etc.

Quelles sont les missions d’un assistant comptable ?

Dans une entreprise, l’étendue de la mission confiée à un aide comptable dépend de la taille de la structure. Les plus petites lui confieront les tâches les plus étendues (elles pourront aller de la saisie comptable à la relance des clients, en passant par le suivi des paiements fournisseurs ou encore l’établissement des déclarations de TVA). Les plus grandes feront en sorte qu’il se spécialise dans un domaine (comptabilité clients ou comptabilité fournisseurs par exemple).

Dans un cabinet d’expertise comptable, l’aide comptable est généralement plus polyvalent. En effet, l’étendue de sa mission est généralement définie par le comptable ou le responsable de mission dont il relève. Elle peut se limiter à la saisie des opérations courantes mais il est possible qu’elle aille plus loin : comptabilisation des opérations d’inventaire, établissement d’un projet de comptes annuels, etc. Dans certains cas, il peut même préparer les bulletins de paie et les bordereaux de charges sociales ainsi que la déclaration de résultat (liasse fiscale).

Quelles sont les évolutions de carrière d’un aide comptable ?

Avant toute chose, un aide comptable peut exercer le même métier mais dans une branche différente : il peut passer de l’entreprise au cabinet d’expertise comptable, ou inversement (cette dernière bascule est particulièrement appréciée en entreprise). Lorsqu’il reste dans la même structure, il peut évoluer en interne du fait de son ancienneté, grâce aux formations qu’il aurait suivies ou au moyen de diplômes qu’il aurait obtenus en parallèle de son emploi.

Enfin, il peut reprendre ses études pour viser des postes à responsabilités et notamment le métier de comptable (en s’inscrivant, par exemple, au diplôme de comptabilité et de gestion – DCG), de chef comptable ou encore le métier de directeur administratif et financier (en suivant, par exemple, un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion – DSCG après avoir obtenu son DCG). S’il va jusqu’au bout des études comptables et qu’il obtient le diplôme d’expertise comptable – DEC, il pourra occuper le poste d’expert-comptable et s’installer à son compte.

Pour plus d’information sur ces métiers de la comptabilité :

• Comment devenir comptable ?
• Comment devenir DAF ?
• Comment devenir chef comptable ?
• Comment devenir expert-comptable ?

Conclusion : le métier d’aide comptable, ou assistant comptable, est marqué par l’exécution de tâches de base, qui n’en demeurent pas moins essentielles en comptabilité. La mission confiée dépend de la nature structure dans laquelle ce métier est exercé.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.