Les journaux comptables
Pour tenir une comptabilité, il convient de mettre en place des journaux comptables, avec obligatoirement un journal général qui constitue le support légal de la comptabilité. La plupart des entreprises utilisent pour des raisons pratiques plusieurs journaux comptables (appelés journaux auxiliaires) qui sont ensuite centralisés dans le journal général (appelé journal centralisateur) : journal des achats, journal des ventes, journal de banque, journal de caisse…
Composition des journaux comptables
Les journaux comptables comportent obligatoirement les informations suivantes :
- date de l’opération comptabilisée,
- comptes mouvementés par l’écriture comptable,
- libellé de l’écriture comptable,
- montants de l’opération comptabilisée.
Journaux comptables : débit et crédit
Les colonnes prévues pour l’inscription des montants sont au nombre de 2 :
- la colonne des débits,
- et la colonne des crédits.
Deux articles séparés abordent ces notions :
Les opérations comptabilisées dans les journaux comptables doivent être équilibrées : DEBIT = CREDIT
Les principaux journaux comptables
Une entreprise utilise généralement les journaux comptables suivants : journal des achats, journal des ventes, journaux de trésorerie et journal des opérations diverses.
Le journal des achats
Le journal des achats contient toutes les écritures d’achats de marchandises ou de matières premières et de frais généraux de l’entreprise (loyers, publicité, entretien, crédit-bail, honoraires, téléphone…).
Parfois, les frais généraux sont même comptabilisés dans un journal spécifique (journal des frais généraux par exemple).
L’écriture comptable dans un journal des achats a généralement la forme suivante :
- le compte fournisseur (comptes de classe 401 du PCG) où est inscrit le montant de la dette TTC au crédit,
- un compte de charge (comptes de classe 60, 61 et 62 du PCG) où est inscrit le montant HT de l’achat effectué ou des frais généraux au débit,
- et un compte de TVA déductible (comptes de classe 4456 du PCG) où est inscrit le montant de la TVA au débit.
Le journal des ventes
On comptabilise dans ce journal toutes les factures de ventes établies par l’entreprise. Les comptes utilisés dans ces journaux sont principalement :
- le compte client (comptes de classe 411 du PCG) où est inscrit le montant de la créance TTC au débit,
- un compte de produit (comptes de classe 70 du PCG) où est inscrit le montant HT de la vente ou de la prestation de service au crédit,
- et un compte de TVA collectée (comptes de classe 4457 du PCG) où est inscrit le montant de la TVA collectée au crédit.
Les journaux de trésorerie
Les journaux de trésorerie sont utilisés pour comptabiliser toutes les opérations liées à la ou les banque(s) et éventuellement à la ou les caisse(s) possédées par l’entreprise.
Les comptes utilisés dans ces journaux sont essentiellement des comptes de bilan : règlements des dettes et encaissements des créances, avec en contrepartie le compte de trésorerie :
- il s’agit des comptes de classe 512 pour les banques,
- et des comptes de classe 53 pour les caisses.
Le journal des opérations diverses
Le journal des opérations diverses, appelé journal des OD en abrégé, est utilisé pour comptabiliser toutes les opérations qui ne rentrent pas dans les 3 types de journaux précédents (achats, ventes et trésorerie).
Ainsi, on y comptabilise notamment : les écritures de paie, de TVA, d’amortissements des immobilisations, de provisions, les écritures de bilan…
Il est également possible de diviser les opérations diverses en plusieurs journaux : journal de TVA, journal des salaires, journal des dotations aux amortissements…
A lire également sur le thème des documents comptables :
- Le brouillard comptable
- Le grand-livre en comptabilité
- La balance comptable
- Les livres comptables obligatoires
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11 commentaires
Claire
Merci pour cet article complet, pour ma part le journal des achats est sans aucun doute celui qui demande le plus de réflexion.
Abounacer
Merci pour ces informations.
Emmanuel
Bonjour,
Est-il légal de comptabiliser les différentes lignes de produits d'une même facture dans plusieurs journaux ? Quel est votre recommandation ?
Par exemple :
ligne 1 : location d'une cafetière -> journal des locations
ligne 2: vente de capsules -> journal des ventes
Merci d'avance !
Emmanuel
Thibaut Clermont
Bonjour,
Oui, cela est légal mais, à mon sens, totalement inutile car entraînerait une multiplication du nombre de vos écritures comptables. Le mécanisme de la partie double impose une imputation au débit et au crédit pour chaque opération ainsi qu'une écriture qui soit équilibrée ; ce qui reviendrait dans votre cas, à générer 6 lignes d'écritures comptables au lieu de 3 (débit du compte 411, crédit des comptes 44571 et 7).
Bonne fin de journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
ABDEL
Belle explication ! Merci
Jeu
Bonjour.
Je viens de créer ma société et je suis un peu perdu en comptabilité. Que dois-je enregistrer en premier ? les apports, l'enregistrement au greffe ou la publication de l'annonce dans un journal officiel ? Pouvez-vous m aider pour les numéros de comptes ?
Merci.
Cordialement
Thibaut Clermont
Bonjour,
Peu importe les opérations que vous commencerez à comptabiliser, tant qu'elles le soient à la bonne date. Vous devrez ouvrir votre exercice comptable à la date de début d'activité (les opérations antérieures pourront être comptabilisées au 1er jour de l'ouverture de l'exercice).
Pour les différents traitements comptables, voici des fiches qui vous aideront :
Bonne lecture. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Brugerolle De Fraissinette
Bonsoir,
Je suis en formation actuellement et vos articles me sauvent la mise régulièrement !
Je bloque sur le journal à utiliser pour enregistrer les effets à payer renvoyés acceptés et les chèques reçus en attente d'encaissement. je pensais à un journal d'OD puisque personne n'encaisse l'argent et qu'aucun compte de banque n'est mouvementé ?
Merci pour tout, bonne soirée
Thibaut Clermont
Bonjour,
Oui, tout à fait, vous pouvez avoir recours à un journal d'opérations diverses (OD).
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Pagnan
Bonjour,
Comment passe-t-on l'écriture comptable d'une facture d'achat d'essence ?
Merci pour votre soutien, bonne soirée.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Si l'essence n'est pas stockée dans des cuves qui appartiennent à l'entreprise (et qu'elle est injectée directement dans un réservoir), vous pouvez comptabiliser l'écriture suivante : débit du compte 606 "Achats non stockés de matière et fournitures" et crédit du compte 401 "Fournisseurs" (la TVA n'est pas récupérable sur l'essence).
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Joel
Bonjour,
Je reprends la comptabilité d'une association au travers du logiciel EBP. Nous avons plusieurs comptes bancaires.
Je dois créer pour chaque compte un livre de trésorerie ou un seul journal pour l'ensemble de mes comptes ?
Merci d'avance
Thibaut Clermont
Bonjour,
Je vous conseille fortement de créer un compte par banque ainsi qu'un journal par banque.
Cela limitera notamment le risque d'erreur du à une mauvaise imputation.
Bon weekend. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Charles
Bonjour,
Les emprunts bancaires vont-ils plutôt dans le journal de banque ou celui des OD ?
merci
Thibaut Clermont
Bonjour,
Les prêts bancaires s'enregistrent généralement dans un journal de banque si les fonds sont virés directement sur le compte de l'entreprise. Lorsque les sommes sont réglées directement à une tierce personne (un fournisseur par exemple), il convient d'enregistrer le déblocage du prêt dans un journal d'opérations diverses.
En revanche, les remboursements de prêt doivent être comptabilisés obligatoirement dans un journal de banque.
Bon weekend. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Niang
Les journaux comptables sont essentiels pour le bon déroulement des opérations comptables
smeme5
Merci pour ces commentaires. J'apprécie beaucoup.