La comptabilité en partie double
La procédure d’enregistrement des écritures comptables repose sur un mécanisme fondamental : la comptabilisation en partie double des opérations. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur la comptabilité en partie double.
L’enregistrement des opérations dans des comptes
L’activité d’une entreprise se matérialise par divers flux à destination ou en provenance d’autres entités. Ces flux vont venir modifier son patrimoine (à la hausse ou à la baisse). Lorsqu’ils concernent des biens matériels, ce sont des « flux réels« . S’ils concernent des flux financiers, ils appelés « flux monétaires« .
Exemple : une entreprise vend des marchandises à l’un de ses clients qui s’acquitte de sa dette au moyen d’un chèque. L’expédition des marchandises constitue un flux réel tandis que le paiement par chèque représente un flux monétaire.
Les flux réels et monétaires doivent faire l’objet d’un enregistrement dans un compte de la comptabilité de l’entreprise concernée. C’est l’essence même de la comptabilité générale. Les mouvements permettent de suivre les variations du patrimoine de l’entreprise ou de son activité.
Un compte est schématiquement représenté par un » T « . Il comporte une ligne intitulée « titre » ainsi que deux colonnes : « débit » (partie gauche) et « crédit » (partie droite). Un enrichissement se traduit différemment d’un appauvrissement en fonction de la nature du compte : compte de bilan ou compte de gestion.
Pour plus d’information :
- la définition d’une écriture comptable
- le fonctionnement des comptes en comptabilité
- les comptes de bilan et les comptes de gestion
La comptabilité en partie double : relation entre les comptes
La partie double est le principe de base de la comptabilité. Pour chaque opération, il faut que l’écriture comptable soit équilibrée. Cela signifie qu’à l’intérieur d’une écriture comptable, le total de la colonne débit doit être égal au total de la colonne crédit. Autrement dit, toute écriture passée dans un sens dans un compte doit être accompagnée d’une ou plusieurs écritures en sens inverse, d’un même montant total. Une écriture comptable comportera donc au minimum deux lignes.
En pratique, les logiciels comptables effectuent des contrôles au fur et à mesure de la saisie des écritures comptables. Ils empêchent théoriquement la validation d’une écriture comptable déséquilibrée. A défaut, le seul moyen de vérifier la saisie comptable consiste à éditer une balance comptable générale et à vérifier que le total de la colonne des débits et bien égal au total de la colonne des crédits.
Reprise de l’exemple ci-dessus : le prix de vente des marchandises hors taxes s’élève à 10 000 euros (montant auquel il convient d’ajouter la TVA pour 2 000 euros). Voici l’écriture comptable à enregistrer dans la comptabilité de l’entreprise qui a vendu les marchandises :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 41100 | Client « X » | 12 000 | |
| 70700 | Ventes de marchandises | 10 000 | |
| 44571 | TVA collectée | 2 000 | |
| Total | 12 000 | 12 000 | |
Et lors de l’encaissement de la créance :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 41100 | Client « X » | 12 000 | |
| 51200 | Banque | 12 000 | |
| Total | 12 000 | 12 000 | |
Conclusion : le mécanisme de la partie double est un des principes fondamentaux de la comptabilité. Cette technique, assez simple, doit toujours être respectée.
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1 commentaire
tatator
Bonjour,
Si je comprends bien, votre exemple traite du cas ou la première écriture traite de la facture et la deuxième du règlement.
Dans la pratique, les deux doivent toujours être renseignées ? (histoire de pièce comptable je suppose)....
Thibaut Clermont
Bonjour,
Oui, tout à fait. Vous devrez toujours isoler la facture de son règlement, sauf si vous êtes autorisé à pratiquer une comptabilité de trésorerie (cas de la comptabilité des professions libérales ou de certaines entreprises sous conditions de seuils).
Bon après-midi. Cordialement, Thibaut CLERMONT.