La comptabilisation des matières premières

Dans une entreprise de production, la matière première est utilisée au cours d’un processus particulier et transformée pour fabriquer un produit fini. Les matières premières subissent un traitement comptable spécial. Compta-Facile le dévoile ici en répondant à la question : comment comptabiliser des matières premières ?

Comptabilisation de l’achat des matières premières

Les matières premières sont achetées pour être transformées en produits finis au cours d’un processus de production. Elles sont donc entièrement consommées lors de leur première utilisation et disparaissent, en conséquence, de façon concomitante. Ces dépenses sont assimilées, en comptabilité, à des charges. Leur enregistrement doit être effectué dans le compte 601 « Achats stockés – Matières premières (et fournitures) ».

Voici comment comptabiliser une facture d’achat de matières premières en comptabilité :

• On débite :
  • Le compte 601 « Achats stockés – Matières premières (et fournitures) »,
  • Le compte 44566 « TVA déductible sur autres biens et services »,
• Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».

Lors du paiement de la facture, il convient de constater l’extinction de la dette et la diminution de la trésorerie :

• On débite le compte 401 « Fournisseurs »,
• Et on crédite le compte 512 « Banque ».

Tous les frais accessoires aux achats de matières premières sont généralement inclus dans leur prix d’achat (frais de port ou droits de douane par exemple). Ils figureront donc dans le compte 601 « Achats stockés – Matières premières (et fournitures) ». Il est également possible de les enregistrer dans le compte 6081 « Frais accessoires sur achats de matières premières ».

Exemple : une entreprise achète 50 000 euros de matières premières. La TVA s’élève à 10 000 euros. Elles sont livrées et facturées le 29/07/N. Le paiement est effectué le 15/08/N. La facture d’achat doit être comptabilisée au 29/07/N dans un journal d’achats :

• Débit du compte 601 « Achats stockés – Matières premières (et fournitures) » pour 50 000 €,
• Débit du compte 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour 10 000 €,
• Et crédit du compte 401 « Fournisseurs » pour 60 000 €.

Le paiement du 15/08/N sera traduit de la façon suivante dans un journal de banque :

• Débit du compte 401 « Fournisseurs » pour 60 000 €,
• Crédit du compte 512 « Banque » pour 60 000 €.

Comptabilisation de la régularisation des matières premières non transformées

A l’approche de la clôture de son exercice, l’entreprise doit recenser en quantité et en valeur toutes les matières premières qu’elle n’a pas encore utilisées et qui seront, en conséquence, transformées au cours de l’exercice comptable suivant. Elles constituent donc des stocks de matières premières.

Voici l’écriture de comptabilisation des stocks de matières premières :

• On débite le compte 31 « Stocks de matières premières (et fournitures) »,
• Et on crédite le compte 6031 « Variation des stocks de matières premières (et fournitures) ».

Une fois l’exercice clos et le nouvel exercice comptable ouvert, cette écriture doit être contrepassée (c’est-à-dire enregistrée à l’envers) :

• On débite le compte 6031 « Variation des stocks de matières premières (et fournitures) »,
• Et on crédite le compte 31 « Stocks de matières premières (et fournitures) ».

Un indicateur financier peut être calculé à l’aide de ces données : le coût d’acquisition des matières premières consommées.

Exemple : le stock initial de matières premières d’une entreprise s’élève à 15 000 euros. Au cours de l’année, elle a réalisé des achats d’un montant total de 35 000 euros. Lors des travaux de clôture, elle a évalué son stock de matières premières à 5 000 euros. L’écriture de constatation des stocks finaux est la suivante :

• Débit du compte 31 « Stocks de matières premières (et fournitures) » pour 5 000 euros,
• Crédit du compte 6031 « Variation des stocks de matières premières (et fournitures) » pour 5 000 €.

Le coût d’achat des matières premières consommées au cours de l’année est de 45 000 euros ( 15 000 + 35 000 – 5 000 ).

Conclusion : les achats de matières de premières sont enregistrés dans le compte 601 « Achats de matières premières (et fournitures) ». A la clôture de l’exercice, les matières premières en stocks doivent être comptabilisées au crédit du compte 6031 « Variation des stocks de matières premières (et fournitures) ».

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.