Comparatif des logiciels de comptabilité pour TPE et PME

De nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Il existe des géants dans ce secteur (comme SAGE, INTUIT, EBP ou encore CEGID) mais également de plus petites structures (comme Axonaut, Sinao…). Compta-Facile a essayé 5 applications comptables en ligne (mode SaaS) et vous présente les résultats de ces tests sous forme de comparateur et, plus précisément, à l’aide de tableaux comparatifs.

Méthodologie suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité

Quels sont les logiciels de comptabilité que nous avons comparés ?

Notre comparatif des logiciels de comptabilité a porté sur 5 logiciels comptables suivants. Voici une courte présentation des éditeurs ainsi que des solutions qu’ils proposent :

Pourquoi avons-nous choisi ces logiciels et pas d’autres ? Tout simplement parce que nous tenions à présenter non seulement les acteurs majeurs présents sur ce marché mais également de plus petites structures françaises très performantes. Il existe, bien évidemment, d’autres éditeurs très reconnus et compétents mais nous ne pouvons malheureusement pas tous les présenter…

Comment avons-nous comparé ces logiciels de comptabilité ?

Tous les logiciels présentés ci-dessous ont fait l’objet de tests approfondis. Pour cela, nous nous sommes inscrits aux versions d’essai que proposent les éditeurs. Nous avons paramétré les solutions de gestion en fonction de ce qui nous était demandé. Ensuite, nous avons effectué un certain nombre de travaux. Nous avons, par exemple :

• Réalisé des devis puis transformé ces devis en factures,
• Personnalisé des modèles de factures de vente,
• Tenté d’intégrer les factures de vente en comptabilité de façon automatique,
• Numérisé (ou photographié) des factures d’achats et étudier la possibilité de les intégrer automatiquement,
• Saisi des écritures comptables diverses (factures si leur intégration automatique était impossible),
• Connecté des comptes bancaires et récupéré les opérations,
• Simulé des tableaux de contrôle et l’établissement de déclarations fiscales (TVA…),
• Édité divers états comptables (balance, bilan, compte de résultat…),
• Vérifié les possibilités d’import et d’export comptables,
• Observé  les tableaux de bord proposés et analysé leur pertinence,
• Et bien plus encore…

Voici les résultats de nos tests ou, autrement dit, le tableau comparatif des logiciels de comptabilité proposé par Compta-Facile.

Comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité

Au plus le logiciel de comptabilité propose de fonctionnalités, au plus il est long à paramétrer. Certaines solutions proposent toutefois un paramétrage, à priori, allégé lors de l’inscription. Mais ce dernier peut s’avérer très consommateur de temps lorsque l’on retourne dans les paramètres après s’être inscrit (comme SAGE ou INTUIT par exemple).

Voici le tableau comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité que nous avons testés :

Comparatif des fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nos tests ont porté sur trois grandes familles de fonctionnalités : celles liées à la facturation, celles afférentes à la comptabilité financière et les autres.

Tableau comparatif des fonctionnalités « devis et facturation » des logiciels de comptabilité

En matière de gestion des devis et de la facturation, tous les logiciels de comptabilité se valent. D’ailleurs, ils proposent quasiment les mêmes fonctionnalités : gestion de la base de données clients, des stocks, des articles, etc.

Voici la liste des services que toutes les applications proposent, sans exception :

• Établissement de devis et envoi par email (personnalisable),
• Transformation du devis en facture en un seul clic,
• Réalisation d’une facture sans avoir généré de devis,
• Envoi par email des factures (personnalisable également).

Tableau comparatif des fonctionnalités « comptables » des logiciels de comptabilité

En revanche, sur le plan des fonctionnalités purement comptables, la donne change. De nombreuses disparités apparaissent mais tous les logiciels assurent leur fonction principale.

Voici la comparaison des logiciels testés dans le domaine purement « comptable » :

Tableau comparatif des autres fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Nous avons également observé quelques disparités quant aux autres fonctionnalités proposées par les logiciels. Cela concerne notamment l’édition de tableaux de bord, la gestion de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou les services additionnels.

On notera que tous les éditeurs proposent un support client ainsi que diverses aides en ligne (FAQ, guides, webinaires, webconférences…).

Comparatif de l’ergonomie des logiciels de comptabilité

Nous avons apprécié la présentation de l’interface ainsi que l’ergonomie des différents logiciels comptables. Le comparatif que nous présentons ci-dessous est très subjectif et nous vous recommandons de tester ces applications pour vous faire votre propre idée.

Comparatif des tarifs des différentes solutions comptables

Voici les prix pratiqués par les éditeurs des logiciels que nous avons testés. Ces derniers doivent être, bien évidemment, rapportés aux prestations qu’ils couvrent.

Nos avis sur les logiciels de comptabilité testés

Les cinq logiciels que nous avons testés sont tous excellents. Nous n’avons remarqué aucune anomalie lors de nos essais. Il y a toutefois certaines choses qui nous ont marqué (et que nous avons apprécié) et d’autres qui nous ont plutôt déplu. Les voici, récapitulées dans un tableau ainsi que le public visé par chaque solution.

Le public visé par chaque solution comptable

Ce que l’on a aimé et ce que l’on a un peu moins aimé

Conclusion : il existe de nombreuses solutions comptables. Elles répondent à des besoins communs mais elles présentent également toutes des spécificités qu’il est important de connaître avant de s’engager. Grâce à ce guide comparatif complet, vous pouvez maintenant choisir un logiciel de comptabilité en toute connaissance de cause.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.